photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Actual Miribel recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront : Développement économique - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits. - Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble) - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence) - Relance facture et devis - Communication pour les évènements (envoi courriers et mails) - Participer à l'élaboration des supports commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes - Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi) - Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h avec 1 h prévue de pause (temps partiel à définir avec l'employeur) Vos missions sont: Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et des courriers Saisies et suivis des dossiers des bénéficiaires Classement et archivage Rédactions de courriers et de documents administratifs Appui administratif à la direction Saisie des factures Suivis des règlements ...

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Envie d'un métier de contact et de service Manpower Gap recherche pour son client La Poste, un/e facteur /factrice pour une mission renouvelable Le poste est à pourvoir sur le secteur de Embrun Vos missions Avant de partir en tournée Manutention à la réception des flux, tri et répartition des colis / courriers pour préparer et organiser la distribution de votre tournée Réorientation des fausses directions Reconditionnement des objets détériorés, taxes et non conformités Traitement des réexpéditions et prise en charge d'objets spéciaux Pendant la tournée Conduite du véhicule fourni : Staby ou voiture ou vélo, pour réaliser votre tournée Remise des colis, courriers, recommandés aux usagers Application des procédures et les consignes de sécurité (port EPI, application des techniques gestuelles de manutentions De retour au dépôt Suivi et traitement des colis non remis Entretien du matériel qui vous est confié Vos horaires de travail Travail du lundi au samedi Vous embauchez tôt le matin : amplitude horaire entre 7h30h et 13h30 Votre rémunération et vos avantages Taux horaire 13,21€ (12€14 + 1,07€ avantages du client) + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La personne devra idéalement : Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers, Etre capable de travailler en équipe, Avoir des qualités rédactionnelles, Avoir la notion de service, Etre à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster), Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting . Vous aurez pour missions : L'accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie, Renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par email, Recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre aux Maîtres de Port, responsables de l'exploitation portuaire, La communication digitale du port (site Internet du port, réseaux sociaux, parution et mise à jour d'information dans les guides portuaires pertinents, création et envoi de e-newsletters, etc.), Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu), La sélection et agencement de la documentation portuaire à l'accueil du port, La gestion des informations affichées sur les panneaux d'information[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Adecco Castelnaudary, recherche pour l'un de ses clients, un Facteur (H/F) sur le secteur de Limoux. Rattaché au responsable de centre, vous aurez pour mission : - Tri de courriers et colis - Préparation de votre tournée - Livraison de courriers et colis auprès de particuliers Modalités Travail du lundi au samedi Horaires : 07h30 à 14h30 Vous êtes titulaire du permis B et vous avez une bonne connaissance du secteur Limouxin. Vous disposez déjà d'une expérience réussie en livraison messagerie. Vous êtes une personne reconnue pour son autonomie et sa persévérance ; vous disposez d'un bon sens l'orientation et de l'organisation. Vous êtes disponible du lundi au samedi. Si cette offre vous intéressé, merci de postuler en ligne et joindre votre CV à jour.

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du complexe sportif la cité des sports, vous serez en charges des missions principales suivantes: Accueil physique et téléphonique des usagers, - Gestion des appels téléphoniques, - Régisseur (du SPIC), - Inscriptions aux activités commerciales mises en place à la Cité des Sports, - « Mailing » recherche de partenaires afin d'optimiser nos installations sportives (location de salles de sports, de formation, piscines.) à des fins de stages sportifs, - Tâches de secrétariat, - Gestion du logiciel de contrôle d'accès. Vous ferez les missions complémentaires suivantes: Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Saisie des documents, - Enregistrement des courriers départ et arrivée, - Classement des documents administratifs, - Archivage, Vous travaillerez en transversalité avec les autres acteurs de la cité des sports des collectivités vous serez en contact direct avec les adhérents du site. Savoir être demandés: Réactivité et adaptabilité, - Sens des responsabilités et sens du service public, - Ponctualité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Souci du travail soigné, - Respect des procédures et méthodes de travail. Prise de poste immédiate. Horaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lonzac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le comité de Basket du Finistère est à la recherche d'un.e secrétaire comptable. Vos missions : 1) Gestion administrative et comptable : Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité en collaboration avec la personne responsable de la trésorerie. Participation au suivi des championnats et de la Commission Sportive : Facturations pénalités Suivi et relance des paiements. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur Territorial. Aide à la préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). Préparation des documents administratifs pour les stages, camps et formations. Suivi participants aux actions de formation CD29. Rédaction des comptes rendus des réunions. Suivi de la boutique CD29. Gestion de la logistique du Village éphémère CD29. 2) Accueil et secrétariat : Accueil du public. Renseignements téléphoniques. Traitement du courrier électronique. Rédaction et traitement des courriers papier. 3) Missions générales et vie associative : Représentation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Riscle, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace de réception et au standard téléphonique, * Traiter le courrier entrant et sortant, les réservations de salle de réunion, le matériel associé, * Effectuer les tâches administratives diverses selon les besoins du servcie : (numérisation de documents, saisie de courriers, dossier mise à la route véhicule, commandes fournitures, gestion du parc téléphonique Traiter les fichiers de facturation du service moyens généraux (carte carburant, location véhicule, téléphone portable Description du profil : Vous avez une formation de niveau Bac (Bac professionnel dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil ou bénéficiez d'une expérience. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. La bonne maîtrise des outils bureautiques est un prérequis indispensable.

photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Actrice /Acteur clé de la relation client et du développement des services, la factrice /le facteur assure le traitement et le distribution de l'intégralité des objets qui lui sont confiés et réalise les prestations et services de niveau 1 à 3. Missions : - Participe efficacement à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalise les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage, 2ème présentation ...) - Assure la distribution et la réalisation des services de niveau 1 à 3 conformément à la Promesse Client et contribue à la mise à jour des référentiels. - S'assure de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôle les procurations. Elle /il consigne la réalisation des objets/services dans FACTEO conformément au standard de travail. - Garantit le recyclage immédiat des fausses directions qui lui sont imputées, et respecte le process REFLEX de restitution de l'information à l'expéditeur en indiquant précisément le motif du retour - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Participer à la promotion et à la vente des produits et services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil, les appels téléphoniques, le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités de secrétariat de la structure. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la coordination des informations. Vos missions: Accueil et communication: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires - Gestion des appels entrants et sortants - Orientation des interlocuteurs - Traitement des courriels Gestion administrative: - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Organisation et coordination: - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Organisation de réunions (convocations, préparation des documents) - Suivi des commandes et des fournitures Suivi comptable simple (si applicable) - Émission et suivi des factures - Relance des impayés - Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Vos compétences: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).Maîtrise des outils de communication. Bonne capacité rédactionnelle. Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F. Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes - Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage. - Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..) - Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.) - Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires... - Organiser et programmer les transports - Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions) - Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat du Siège social et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et stratégiques. VOS MISSIONS Gérer l'agenda du Directeur Général ; Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ; Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l'accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l'Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l'Association ; Gérer la diffusion d'informations diverses sur le site internet de l'Association. Suivre les besoins en fournitures[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Carentoir, 56, Morbihan, Bretagne

Au service administratif d'un établissement public médico-social (ESAT, entreprise adaptée et service social), vos missions relèvent du secrétariat général et de la comptabilité Missions principales : accueil et orientation téléphonique et physique de l'établissement ; renseignements, prise de réservations, devis ; caisses, dépôt de régies, facturation ; déclaration de TVA ; secrétariat courant (gestion du courrier ; classement et archivage, édition et scan de documents, rédaction de courriers et courriels... ) Poste très polyvalent, qui requiert de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation Ce poste est fait pour vous si vous avez de l'expérience sur un emploi similaire, que vous appréciez le travail en autonomie au sein d'une petite équipe complémentaire Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word), logiciels comptables, outils numériques Qualités impératives : rigueur, bon relationnel, discrétion. Poste à temps plein, sur 5 jours (9h-12h30 et 13H30-17h). CDI, à pourvoir début avril (congés d'été assurés) Candidature avec CV et lettre ; entretiens sur site début mars

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

LIP TERTIAIRE & INGENIERIE LILLE recrute pour un de ses clients 1 ASSISTANT RH & ADP (h/f). Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 4 mois minimum. Localisation du poste: Marcq en Baroeul Au siège de l'entreprise, vous êtes rattaché(e) au service des ressources humaines. Vos missions principales sont les suivantes : - Gérer les entrées/sorties des salariés (DPAE, contrats, annexes de rémunération, suivi des visites médicales) - Assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, Pro BTP) et mettre à jour les dossiers - Gérer les congés (gestion tableau des CP, mise à jour des compteurs) et suivre les absences - Gérer les dossiers maladie / prévoyance / santé (déclaration NET Entreprises, attestations) - Participer à l'élaboration des bulletins de paie (suivre et traiter les pointages) - Rédiger les courriers disciplinaires - Missions annexes (réaliser les organigrammes, actualiser les supports, rédiger des courriers simples, notes de services, préparer les supports pour les EAP) - Assurer l'interface avec les salariés (questions liées à l'ADP) Dans le cadre d'un remplacement, vous justifiez idéalement d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Armement

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ; Assurer les CR et prises de notes de la Direction ; Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ; Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ; Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ; Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ; Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ; Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ; Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ; Organiser les événements et séminaires de Direction ; Animer la communication interne du site ;

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Principales : Pilotage Stratégique des Interventions : Élaborer et optimiser le planning des rendez-vous clients pour nos équipes d'intervenants, en assurant une efficacité maximale des déplacements et un strict respect de la législation sociale. Gérer la base de données client et saisir les plannings validés dans notre logiciel métier. Préparer les dossiers complets (bons d'intervention, documents nécessaires) pour chaque chantier. Gestion des Flux & Soutien Agence : Assurer la coordination des ressources en gérant les réservations et la collaboration avec les sous-traitants. Effectuer le suivi proactif des chantiers complexes ou non planifiables (lien avec le service commercial, gestion des courriers clients). Participer activement aux réunions planning hebdomadaires et contribuer au forecast mensuel du chiffre d'affaires de l'agence avec le Directeur. Le Cœur de la Relation Client : Gérer les réclamations et demandes clients, en veillant à l'image d'excellence de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de secrétariat indispensables (courriers, divers suivis, facturation). Assurer la gestion quotidienne de l'agence (accueil téléphonique et physique, commandes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-de-Sillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous aimez bouger, travailler en autonomie et êtes un as de l'orientation ? Cette mission est pour vous ! Adecco Evron / Villaines la Juhel, votre partenaire en recherche d'emploi Intérim, CDD/CDI recrute pour notre client La Poste des Facteurs (H/F) sur le secteur de Sillé le Guillaume. Vos missions consisteront à : - préparer votre tournée (tri des colis et courriers) - distribuer l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - réaliser les missions annexes : gestion des recommandés, gestion des retours... Vous êtes impérativement titulaire du permis B de plus de deux ans. Vous savez faire du vélo, pour les éventuelles tournées en vélo électrique. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un smartphone (signature des clients, renseigner les informations utiles à la livraison des colis...). Vous connaissez bien le secteur géographique de Sillé le Guillaume. Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes à l'aise dans la recherche de solutions et avez le sens du relationnel. Horaires de travail : vous travaillez du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine glissant. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne ! Devenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste : Dès que possible Rythme / Type de contrat : Temps plein 35H - CDI Cette entreprise familiale se situe à Moûtiers. Elle est spécialisée dans les chantiers d'énergies renouvelables, chauffage, pompe à chaleur, solaire/ fioul et installations sanitaires/ ventilation depuis plus de 20 ans. Les chantiers ont lieu principalement en Tarentaise. Dans le cadre du développement de son activité, elle souhaite recruter un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et comptable, pour compléter ses équipes. Connaissances demandées : 1. Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire 2. Une expérience dans le bâtiment serait un plus 3. Maîtrise du Pack Office, maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Quadra actuellement et passage dans l'année 2026 sur Pennylane), maîtrise d'un logiciel de gestion (Codial) 4. Organisation, autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'équipe, sens de la confidentialité, dynamisme Missions : COMPTABILITE - Saisie Comptable : factures d'achat, factures de vente, relevés bancaires et écritures de paie - Etablissement des déclarations fiscales (TVA, .) et élaboration d'un tableau de bord - Pointage et suivi des règlements fournisseurs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Lieu de travail : Site Institut Paris Brune 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage Poste à pourvoir : Tuilage possible jusqu'à la retraite de la titulaire du poste, mi-avril Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le CMP Corentin reçoit des enfants de 6 à 12 ans et leurs familles pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à : - Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participer et gérer les documents et les livrables - Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédiger des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions) - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur pour une mission en intérim d'une durée de deux mois minimum sur divers site de la région. Vos missions: - Assurer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Effectuer la collecte du courrier sortant - Assurer la relation clientèle et veiller à la satisfaction des usagers - Respecter les consignes de sécurité et les procédures en vigueur **Profil recherché:** - Titulaire d'un BEP/CAP ou équivalent dans un domaine pertinent - Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Bonne connaissance de la réglementation postale et des procédures de distribution - Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez vous investir dans une mission de distribution postale, n'hésitez pas à postuler !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacourt-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) Service Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre service, en assurant un soutien administratif. Missions : - Mettre à jour des outils de monitoring, - Savoir analyser les reporting afin d'en tirer des conculsions pertinentes, - Envoi du courrier clients pour formaliser le début de garantie, - Rédaction et envoi des courriers clients, - Saisie des factures dans l'ERP, classement, enregistrement, - Mise à jour des fichiers clients dans l'outil dédié, - Saisie dans l'ERP, classement, enregistrement, suivi et relance auprès des clients pour les retours de pièces, - Classement des dossiers numériques sur les réseaux Cloud entreprise, - Prise d'appels pour les demandes d'interventions en backup des personnes en charge. Profil recherché : - Première expérience administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, ERP) - Bon niveau sur Excel requis - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe - Bonnes compétences en secrétariat, avec une attention[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Responsable logistique

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Vous souhaitez vous orienter vers une carrière dans la logistique, le management d'équipe et l'optimisation des processus ? Vous cherchez une alternance stimulante, avec de vraies responsabilités et un accompagnement de qualité ? Rejoignez la BSCC (Branche Services Courrier Colis) en alternance et préparez un Titre Professionnel de niveau 6 - Responsable en logistique (Bac+3), tout en étant formé(e) sur le terrain au métier de Responsable Logistique. Partenaire éducatif : FORE ALTERNANCE MARTINIQUE Prise de connaissance des processus du traitement courrier à la Poste et plus particulièrement à la PIC Comprendre, organiser et tenir un ilot (chantier) afin de traiter l'acheminement du produit qui lui est confié Respecter et faire respecter les consignes de sécurité et de qualité attendues Mettre en place une synergie entre les UAP de la Brigade Matin et autres brigades Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 validé Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage (moins de 30 ans à la signature du contrat) Une expérience dans la logistique ou la supply chain est un atout (y compris stages ou jobs d'été) Les avantages : Entreprise numéro 1 mondiale en termes de RSE Les labels[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Synergie charleville recherche pour l'un de ses clients un Facteur F/H.Préparer et trier le courrier et les colis au centre de distribution Organiser votre tournée Assurer la distribution du courrier, des recommandés et des colis Maintenir un contact de qualité avec les usagers Respecter les délais et les procédures de sécurité Utiliser un véhicule léger, vélo ou scooter selon la tournée Permis B obligatoire (si tournée en véhicule) Bonne condition physique Sens du service et du contact Autonomie et sens de l'organisation Rigueur et ponctualitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Concierge d'immeuble

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente au cœur de l'Hôtel de Ville de Morlaix. -> Descriptif du poste : Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous assurez la sécurité de l'Hôtel de Ville et la gestion du courrier interne et externe sous l'autorité de la Directrice des affaires générales et des assemblées. -> Vos missions principales : - Assurer la réception, le tri, la distribution et l'expédition du courrier, ainsi que la navette entre les établissements. - Mettre en place les salles pour les réunions et événements institutionnels. - Gérer l'accueil de l'Hôtel de Ville en dehors des horaires d'ouverture et lors des cérémonies ou événements spéciaux. - Fermer l'Hôtel de Ville : extinction des lumières, fermeture des fenêtres et grilles, activation de l'alarme. - Remonter les problèmes techniques rencontrés dans le bâtiment aux services compétents. - Distribuer les supports de communication et apporter un appui technique au service de la démocratie participative. -> Vos missions secondaires : (Environ 7 samedis par an, remplacement du placier pour les marchés) - Organiser et contrôler les occupations des emplacements sur les marchés hebdomadaires, percevoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Chilly-le-Vignoble, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise : Les Taxis GRIGI sont installés depuis 1996 sur le secteur de LONS LE SAUNIER C'est une entreprise familiale dispossants de 5 autorisations de stationnement TAXI et un Transport public de personnes. Le siège est installé dans une propriété arborée sur CHILLY LE VIGNOBLE. Description du poste Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative, Régulation, facturation qui intégrera une équipe de 2 personnes pour effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. - Il peut y avoir exceptionnellement une astreinte téléphonique. - Contrôle de conformité du dossier administratif des patients lors de l'appel pour effectuer la réservation du transport (Vérification des données CPAM/mutuelles, accord préalable, prescriptions médicales etc.) - Plannings : Affectation des transports aux chauffeurs (modifications horaires, lieux, annulation, enchainement). - Établissement des devis et des factures de transport dans le respect de la réglementation en vigueur et du type de prise en charge. - Télétransmission et transmission par voie postale des factures de prise en charge du transport aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence ACTUAL TERTIAIRE recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE à SAINT-HERBLAIN. Voici les mission qui vous seront confiées : - Contribue au suivi des projets avec le chargé d'affaires. - Prépare et participe aux différents points hebdomadaires CELLNEX. - En charge des outils AGORA, des demandes de coupures énergie et radios des clients. - Assure les programmations et les coordinations des visites techniques et le planning des chefs de chantier en collaboration avec le conducteur de travaux et les maîtres d'oeuvres. - Assiste le conducteurs travaux à l'élaboration des commandes fournisseurs. - Remonte les documents contractuels sous AGORA. - En charge de la facturation mensuelle des affaires. - Rédige les courriers bailleurs et les courriers d'informations. - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de facturation ingénierie avec le chargé d'affaires. - Assure le suivi facturation des commandes ingénieries et des commandes travaux. - Assure le suivi des KPI soumis par les clients liés aux contrats CELLNEX Durée du contrat : du 16/03/2026 au 30/06/2026 Horaires : 8h30 - 12h / 13h - 17h (35h) Rémunération : selon profil - BTS Assistant[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 3 Avril 2026, sur notre activité Adultes en parcours migratoire ! Possibilité de renouvellement/ BIENVENUE AU SERVICE MEE : Migrants d'Europe de l'Est ! L'action du service MEE de l'association s'inscrit dans le cadre de la politique de Résorption des bidonvilles pilotée par la DIHAL au niveau national. En 2024, le territoire de Loire-Atlantique est le premier territoire de France à accueillir le public Migrants d'Europe de l'Est, on enregistre l'existence d'environ 60 bidonvilles et 3200 personnes présents sur Nantes Métropole. Le service met en œuvre 2 dispositifs d'accompagnement social pour l'accueil, l'orientation et l'accompagnement dans l'accès aux droits d'un public ressortissant européens, de nationalité roumaine, vivants ou ayant vécus en bidonville sur le territoire français. L'équipe se compose de 11 professionnels travailleurs sociaux, 1 secrétaire d'intervention sociale et 1 chef de service, avec une expertise dans le cadre de l'accompagnement d'un public migrant relevant du droit européen. LE POSTE Vous intervenez en tant que secrétaire d'intervention sociale au sein du service MEE. Vous assurez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions ! Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille ! Selon le roulement, vous travaillerez du lundi au vendredi ainsi qu'un weekend par mois. Vos missions : 1 - Accueil - est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence, - ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente. 2 - Standard - réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé, - réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.). 3 - Gestion administrative - est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction, - distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres, - distribue les journaux des résidents, - affiche les activités et les menus dans la Résidence, - gère le suivi du dossier administratif[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Corbeilles, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Comptabilisation de flux simplifiés (pièces) en fonction des réceptions de commandes - Transmet une demande d'action aux auteurs commandes afin de pouvoir comptabiliser les factures en souffrance (manque commande, réception, écarts de prix et/ou quantité.) puis les relances en cas de non-réponse Contrôle quotidien des factures comptabilisées en automatique - Vérification des données générales de facture (date, n°, RIB) - Vérification si présence d'une société d'affacturage ou destinataire de paiement divergent Gestion quotidienne du courrier : - Préparation pour scan du flux papier - Validation des flux en reconnaissance électronique Traitement des relances téléphoniques et des courriers - Appliquer les modes La connaissance du logiciel SAP serait un plus Compétences requises : Respectueux des règles et savoir les faire appliquer Réactif, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe, à l'aise sur les outils informatiques

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. Nous avons pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet. Nous recrutons : 1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F), en CDI mi-temps, soit 17.5 heures par semaine, pour le Serviced'Investigation Educative situé à Boé près d'Agen. Sous la responsabilité de la Directrice du service, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service - Réaliser l'accueil physique et téléphonique du service - Réaliser des tâches administratives (relecture et correction de document, suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, saisie de courriers) - Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que des suivis - Assurer la fonction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Joseph, 50, Manche, Normandie

MASTELLOTTO TP, acteur majeur des Travaux Publics, a su s'imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l'enrobés, la voirie ou l'assainissement. Avec nos deux agences situées à Caen et à Saint Joseph, nous proposons une plus grande flexibilité et réactivité à nos clients, de l'étude du projet à l'élaboration des travaux. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d'être épanoui(e) dans vos missions. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI sur notre site de Saint Joseph (50). Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous collaborez étroitement avec lui afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et d'assurer la bonne organisation administrative de l'agence. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, coordonnez les informations, assurez le suivi des dossiers stratégiques et contribuez au bon fonctionnement du service administratif en lien avec les équipes internes. Vos missions : Assistance directe au Directeur d'Agence : - Préparer[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

??? Vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre sens du détail ? Vous aimez structurer, organiser et sécuriser les processus administratifs liés aux achats ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une direction financière. Lynx RH Nancy, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) Achats (H/F) en mission d'intérim. Dans le cadre d'un remplacement, vous accompagnez une équipe achats sur des missions administratives essentielles au bon déroulement des marchés. Vos missions: Rédiger les correspondances fournisseurs à la demande des acheteurs Préparer les courriers de reconduction et avis d'attribution Mettre à jour les outils de suivi sous Excel Gérer la plateforme achat public (questions, réponses, candidatures) Assurer l'archivage numérique et le classement des dossiers Rédiger les comptes rendus de réunions Gérer les accès au site (badges) Traiter le courrier entrant Saisir les commandes et réceptions via Oracle module achats Participer ponctuellement à la publication des consultations et à la mise en forme contractuelle Votre profil: De formation BAC+2/3, vous êtes à l'aise dans les environnements structurés[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un Facteur pour une mission en intérim à Roubaix .Livraison du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respect des délais de distribution - Tri du courrier au bureau de poste - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées - Horaires de travail de 35 heures par semaine - Contrat en intérim avec une rémunération horaire 12.14 (EUR) Expérience souhaitée : 0-1 an Nous recherchons une personne motivée et dynamique, ayant le sens de l'organisation et capable de respecter les délais de distribution.

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dates du contrat : du 1er mai 2026 au 31 août 2026 1. Accueil du service et de la gestion du courrier : - accueil principalement téléphonique et ponctuellement physique aux plages fixes de la DDT, - gestion du courrier (enregistrement, tri, suivi), de la boite mail du service (transferts), - lien avec le secrétariat de direction et le cabinet et en particulier la mis en forme et le suivi des parapheurs. 2. Participation aux fonctions supports : - gestion de la pointeuse et des frais de déplacement pour les agents, des dossiers personnels des agents (promotions, absences, formations...), - organisation et réservation logistique pour les réunions du service (date, salle, voiture.) - classement de dossiers, participation à l'archivage. 3. Assurer la suppléance de l'assistante de l'atelier conseil aux territoires (ACT) - assurer la gestion administrative et financière des conseils en lien avec le chef de service et son adjointe 4. Soutien aux instructeurs chargés de l'application du droit des sols (ADS) - réception et ouverture des demandes d'autorisation d'urbanisme reçues au format papier, - saisie des demandes dans le logiciel ADS 2007[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Préparez et vérifiez les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participez et gérez les documents et les livrables - Suivez les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédigez des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents - courriers divers - compte-rendu - formulaires - convocations - compte-rendu de réunions - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité, - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, .... - Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...) - Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également) - Vérifier la cohérence des notes de frais

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Soupplets, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intégré au pôle commercial au sein d'un bureau composé de trois personnes, le service recherche une personne dynamique, méthodique et capable de prendre des initiatives. L'effectif du site de Saint-Soupplets étant composé de dix personnes, une attention particulière sera portée au savoir-être et à la capacité d'intégration au collectif. Missions : - Gestion du courrier entrant, appels et mails, rédaction de courriers, - Téléchargement, impression et enregistrement informatique des dossiers d'Appel d'Offres publics, - Préparer et transmettre les dossiers de réponse (collecte des pièces administratives, remplissage des bordereaux de prix et acte d'engagement), - Enregistrement et suivi des dossiers dans le cadre de notre démarche qualité, - Tâches complémentaires administratives.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS : Vos fonctions principales s'articulent autour de : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un agent administratif polyvalent (H/F). Vous aurez les missions suivantes: - accompagner le directeur et la cheffe de bureau dans l'animation des programmes France Services et Services Publics +; - accompagner la cheffe de bureau dans le suivi des politiques prioritaires du Gouvernement; - assister l'équipe du bureau dans différentes tâches administratives : gestion du courrier, rédaction de courriers et de courriels, l'archivage des dossiers et le suivi du serveur, le suivi et l'actualisation de tableaux de bord... Vous pourrez intervenir ponctuellement en renfort au sein de votre bureau mais également au sein des différents services du Secrétariat Général aux Affaires Départementales sur des tâches administratives quotidiennes ou en appui de dossiers particuliers. Contrat à durée déterminée d'une durée de 3 mois à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F). Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe. - Temps de travail : temps partiel, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités - Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l'entreprise - Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes - Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées - Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus - Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs - Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. Au sein de la Direction Communication, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans les missions propres à la Direction. Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier postal et électronique ; - Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ; - Gestion du matériel de communication (banderoles, drapeaux, kakémonos, gadgets, goodies.) ; - Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ; - Programmation et suivi[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.Les missions principales incluent :- D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires- Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)- Dépôt de fcture sur Chorus- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier- Relance validation situation travaux- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple- Préparation DOE (envoi au client)-[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

A sein de notre organisation médicale nous recherchons Un/e Secrétaire médical/e pour nous aider à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre Cabinet dentaire. Il/Elle gère les agendas, coordonne les consultations et communique efficacement avec les patients et l'ensemble de l'équipe professionnelle. Vos principales missions sont : Planification des rendez-vous médicaux : Organisation des consultations et gestion des calendriers des médecins - Gestion du courrier et des communications - Réception, tri et réponse aux e-mails et courriers. [...]

Ressources supplémentaires